Opleidingscoördinator  – ICTRecht Academy

ICTRecht heeft haar eigen opleidingsinstelling: ICTRecht Academy. Jaarlijks organiseren wij een scala aan juridische (inhouse) opleidingen, trainingen en webinars op het gebied van ICT, privacy en recht. Ons Academy team bestaat uit een opleidingsdirecteur, een opleidingsmanager en een opleidingscoördinator. Om ons team naar het volgende niveau te begeleiden, zoeken wij een extra (parttime) opleidingscoördinator.

De functie

  • Als opleidingscoördinator ben je de spin in het web tussen de deelnemers, de trainers en het opleidingsmanagement.
  • Je zorgt voor een optimale planning, organisatie en administratieve afhandeling van onze diverse (online en offline) opleidingen, trainingen en webinars. Hieronder valt het verzorgen van informatievoorziening richting deelnemers en trainers en het coördineren en nakijken van opleiding/training-gerelateerde teksten, zoals marketingteksten, opleidingsplannen, huiswerk en examens.
  • Je zorgt ervoor dat alles binnen onze opleidingsinstelling gestroomlijnd wordt en bewaakt de kwaliteit van onze trainingsmaterialen.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel deelnemers als trainers.
  • Door jouw open en enthousiaste houding zorg je er voor dat iedere deelnemer zich welkom voelt en ervaart dat alles goed op orde is.
  • Je bent zoveel mogelijk aanwezig bij (online en offline) trainingen zodat deze organisatorisch goed verlopen en om namens de ICTRecht Academy het eerste aanspreekpunt te zijn. De trainingen op locatie vinden plaats in Amsterdam en Utrecht. Vanwege de Covid-19 maatregelen zijn wij sinds oktober online met al onze trainingen en opleidingen.
  • Je beheert en onderhoudt de Academy mailbox en de online leeromgeving van de Academy.
  • Je evalueert en analyseert opleidingen en trainingen en stuurt aan op verbeteringen waar nodig.
  • Je onderhoudt contacten met trainers, deelnemers en andere externe partijen (o.a. partners) en werkt nauw samen met het opleidingsmanagement en andere collega’s.

Het betreft in eerste instantie een functie voor 28 uur per week met een mogelijke uitbreiding in de toekomst.

Wie ben jij?

  • Je hebt hbo of wo werk- en denkniveau
  • Je bent een echte regelaar die voldoening haalt uit plannen en organiseren
  • Je bent enthousiast en assertief
  • Je hebt een professionele en servicegerichte instelling
  • Je gaat doelgericht en nauwkeurig te werk
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent in staat om meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden en de juiste prioriteiten te stellen
  • Je hebt affiniteit met het recht, bij voorkeur met ICT-recht (waaronder privacy, softwarerecht en contractenrecht)
  • Organisatorische ervaring binnen een onderwijs-/opleidingsinstelling is een pré

Wat bieden wij?

  • Een informele en sfeervolle werkomgeving in Amsterdam Centrum binnen een enthousiast team.
  • Ruimte om door te groeien, zelf verdere invulling te geven aan je functie en je te ontwikkelen door het volgen van trainingen.
  • Een aantrekkelijk salaris en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitgebreide ouderschapsregeling.

De startdatum bepalen we in overleg, al zien we het liefst dat je zo snel mogelijk start.

Ik wil solliciteren

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Dan ontvangen we graag per e-mail je motivatiebrief, uitgebreide cv en reeds behaalde diploma(‘s) of referenties.  Deze kun je richten aan Daphne Dekker (HR) via onderstaand formulier. Let op: als je bij het selecteren van bijlagen in het uploadscherm op ‘‘Kies’’ klikt, worden de bijlagen op juiste wijze geüpload (ook al zie je de bestandsnaam vervolgens niet staan).

Een Google- en social media-onderzoek maakt deel uit van de procedure. Resultaten worden met jou besproken. Daarnaast kan deelname aan een assessment worden gevraagd.

Als je nog vragen hebt over de functie of de procedure kan je deze per e-mail aan Henrike Bongers stellen (h.bongers@ictrecht.nl).

Acquisitie op basis van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en kan juridische consequenties hebben.

Neem contact op