Anonimiseer assistent

Persoonsgegevens eruit. Zonder dat je document je computer verlaat.

Detecteer en verwijder of vervang persoonsgegevens in juridische documenten, dossiers en HR-stukken. Volledig lokaal op je eigen computer, geen cloud, geen server, niemand die meekijkt.

Inbegrepen bij AI Pro Pack, ook los beschikbaar

Start met Anonimiseer Vraag een demo

Van gevoelig document naar deelbare versie, in een paar klikken

Een document met persoonsgegevens delen met een externe partij vraagt zorgvuldigheid. Doorgaans betekent het: handmatig zoeken, doorhalen, controleren, en nog eens controleren. Met de Anonimiseer Assistent detecteer je in één keer alle persoonsgegevens in een document, beslis je per markering wat ermee gebeurt en exporteer je het resultaat. Allemaal lokaal, zonder dat de documentinhoud je computer verlaat.

Voor wie is de Anonimiseer assistent bedoeld?

Privacy officers en FG's die documenten klaarmaken voor externe deling
Juridische teams die dossiers, brieven of rapporten anonimiseren
HR-professionals die personeelsstukken willen ontdoen van direct herleidbare gegevens
Compliance-verantwoordelijken die AVG- of Woo-verzoeken verwerken
Organisaties die interne documenten willen hergebruiken als trainingsmateriaal of voorbeeld

Wat krijg je met de Anonimiseer assistent?

✓ Automatische detectie van persoonsgegevens in juridische documenten
✓ Keuze per markering: vervangen door label zoals [NAAM] of [BSN]) of een uniforme [GEMARKEERD]-tag
✓ Handmatig markeringen toevoegen of verwijderen vóór export
✓ Behoud van opmaak, tabellen en hyperlinks bij Word-export
✓ Ondersteuning voor de meeste gangbare bestandsformaten
✓ Volledig lokaal, documenten verlaten je computer nooit
✓ Geen cloudopslag, geen server, niemand kijkt mee
✓ Inbegrepen bij AI Pro Pack, ook los beschikbaar

Hoe werkt het?

1. Open je document
Sleep een Word-, PDF- of tekstbestand in de tool. De inhoud blijft op je eigen computer.

2. Laat persoonsgegevens detecteren
Anonimiseer markeert automatisch namen, BSN's, adressen, IBAN-nummers, e-mailadressen en meer.

3. Beslis per markering
Vervang een naam door [NAAM], een BSN door [BSN], of kies de uniforme [GEMARKEERD]-variant voor het hele document. Voeg eigen markeringen toe of verwijder ze waar nodig.

4. Exporteer
Sla het geanonimiseerde document op in hetzelfde formaat, met behoud van opmaak. Direct klaar om te delen.

53JoepExtraBeelden_ICTRECHT_FEB24

Wanneer gebruik je de Anonimiseer Assistent?

Typische situaties uit de praktijk:

Een rapport, brief of dossier delen met een externe partij (leverancier, rechtbank, journalist) waarbij persoonsgegevens er eerst uit moeten
AVG- of Woo-verzoeken verwerken waarbij je een document moet leveren zonder bepaalde gegevens
Interne documenten anonimiseren voor gebruik als trainingsmateriaal of voorbeeld
Juridische of HR-stukken reviewen voordat ze de organisatie verlaten

Prijs

De Anonimiseer assistent is onderdeel van het AI Pro Pack. Nog geen AI Pro Pack? Dan kun je de assistent ook los afnemen.

AI Pro Pack

€175,-

per gebruiker per maand

Toegang tot alle AI-assistenten en onze kennis, onbeperkt
Alle uitbreidingen inbegrepen
Data binnen de EU, onder Nederlands recht
Keuze uit Claude, GPT en Mistral
Wij richten het in en beheren het

Plugin los verkrijgbaar

€25,-

per gebruiker per maand

Automatische detectie van persoonsgegevens
Gedetecteerde persoonsgegevens worden vervangen door labels zoals [NAAM] of [BSN]
Anonimiseren voor juridische documenten, dossiers en HR-stukken
Maximale privacy: je documenten blijven op je computer, geen cloud
Brede bestandondersteuning voor meest gangbare bestandformaten
Documentopmaak blijft behouden
Direct te gebruiken

Veelgestelde vragen

Welke persoonsgegevens worden herkend?

Anonimiseer detecteert automatisch:

Namen (inclusief tussenvoegsels, koppeltekens en titels)
BSN-nummers (met elfproef-validatie om vals-positieven te voorkomen)
IBAN-nummers
KVK-nummers
Telefoonnummers
E-mailadressen
Adressen (straat + huisnummer, postcode + plaatsnaam)
Geboortedata en andere datums
IP-adressen
Paspoort- en rijbewijsnummers
Wachtwoorden

Wat betekent "verlaat je eigen omgeving niet"?

Anonimiseer draait volledig lokaal op de computer van de gebruiker zelf. Niet op een server van ICTRecht. Niet in de cloud. Het document wordt nergens naartoe gestuurd, ook niet tijdelijk. De onderliggende AI-modellen draaien op de processor van de eigen computer, de documentinhoud verlaat de machine nooit. Daardoor kun je Anonimiseer zonder bezwaar inzetten voor vertrouwelijke dossiers, klantgegevens en interne stukken die nooit naar een derde partij mogen.

Welke bestandsformaten worden ondersteund?

Wel ondersteund: Word (.docx, inclusief behoud van opmaak, tabellen en hyperlinks), PDF (lezen én exporteren, exporteren vereist LibreOffice), platte tekst (.txt), Markdown (.md), CSV (.csv), JSON (.json) en RTF (.rtf).

Kan ik markeringen handmatig aanpassen?

Ja. Je kunt per markering kiezen of die wordt vervangen door een specifiek label ([NAAM], [BSN], [ADRES]) of door een uniforme [GEMARKEERD]-tag. Ook kun je zelf markeringen toevoegen of verwijderen vóór export.

Wat als de tool een persoonsgegeven mist?

Je kunt handmatig markeringen toevoegen vóór je exporteert. Voor zekerheid raden we altijd een korte controle aan, zeker bij gevoelige dossiers.

Is de Anonimiseer Assistent ook los af te nemen?

Ja. De module is onderdeel van Pro Pack, maar kan ook los worden afgenomen. Neem contact op voor de mogelijkheden.

Wat als ik niet tevreden ben?

Laat het ons binnen 14 dagen na aanvraag weten. Dan zetten we je toegang stop en ontvang je je geld terug.

Blijf op de hoogte

Wil je op de hoogte blijven van de ontwikkelingen op het gebied van AI? Schrijf je dan in voor onze thema-nieuwsbrief. Voor specifieke vragen adviseren we contact op te nemen via ons contactformulier.

AI-nieuwsbrief

Laat je e-mailadres achter en meld je direct aan

De AI-specialisten van ICTRecht

Maak kennis met onze AI specialisten

Klaar om documenten veilig deelbaar te maken?

Laat je gegevens achter via dit formulier. We nemen snel contact met je op en bespreken hoe je direct met Anonimiseer aan de slag kunt. Een vrijblijvend kennismakingsgesprek is altijd onderdeel van het traject.