Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 31 juli 2023.
Beste websitebezoeker,
Wij hebben deze privacy- en cookieverklaring opgesteld om je duidelijk te maken dat wij jouw privacy zeer serieus nemen. Om die reden worden de door ons verzamelde persoonsgegevens zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Wij houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Onze privacy- en cookieverklaring in het kort
Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de privacywetgeving. Dit betekent dat wij:
Doeleinden van de gegevensverwerking
In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij je uit wat wij doen met informatie die wij over jou te weten komen. Door gebruik te maken van onze diensten of onze website www.ictrecht.nl te bezoeken, verkrijgen wij verschillende soorten persoonsgegevens van je. Per doeleinde wordt hieronder aangegeven welke gegevens wij van je verkrijgen, met welke doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Indien je vragen hebt of wilt weten wat wij precies van je bijhouden, neem dan contact met ons op via de gegevens onderaan deze privacy- en cookieverklaring.
Het leveren van onze diensten
Als organisatie kun je gebruik maken van onze juridische dienstverlening.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij gebruiken deze gegevens om de overeenkomst die wij met aangaan, uit te kunnen voeren en om de relaties die hieruit voortvloeien te onderhouden. Wij bewaren deze gegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaartermijn van zeven jaar).
Plaatsen en afhandelen bestelling
Via onze website (ICTRecht documentenshop, ICTRecht Shopify shop) kun je een bestelling plaatsen. Wanneer je een bestelling bij ons plaatst, laat je bepaalde gegevens achter. Deze gegevens hebben wij nodig om de bestelling af te handelen.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij gebruiken deze gegevens om de overeenkomst die wij met je aangaan, uit te kunnen voeren. Wij bewaren deze informatie tot jouw bestelling is afgerond. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaartermijn van zeven jaar).
ICTRecht Academy
Wij verzorgen trainingen, opleidingen en webinars via de ICTRecht Academy. Via onze website kun je je aanmelden voor deze opleidingen, trainingen en webinars.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij hebben deze gegevens nodig om je het trainingsmateriaal en praktische informatie toe te sturen, om een bewijs van deelname af te geven, om te factureren en om de lunch op locatie te verzorgen. Wij bewaren deze informatie, totdat je de opleiding, training of het webinar heeft afgerond en de betaling is voldaan. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaartermijn van zeven jaar).
Gebruikelijk geven wij trainingen op een trainingslocatie. Voor onze trainingen, zowel de openbare trainingen als de trainingen binnen de opleidingen, maken wij daarnaast gebruik van een online leeromgeving. Daarvoor maken wij een account voor je aan in onze online leeromgeving. Dit account wordt een halfjaar in geval van een losse training, anderhalf jaar in geval van een éénjarige opleiding en één jaar in het geval van een opleiding korter dan een jaar, bewaard. Er wordt gerekend vanaf de startdatum van de opleiding, respectievelijk de trainingsdatum van een losse training. Om te waarborgen dat deelnemers aan de hele opleiding die (gedeeltelijk) niet aanwezig kunnen zijn de training wel terug kunnen kijken, nemen wij het merendeel van de trainingen binnen de eenjarige opleidingen op. Dit valt eveneens onder de uitvoering van de overeenkomst. Bij trainingen in opleidingstrajecten worden de opnames bewaard, zo lang als wij dat noodzakelijk achten. De opnames worden gepubliceerd in onze online leeromgeving, die alleen voor mededeelnemers aan de hele opleiding toegankelijk is. Als zij deelnemen aan een training die wordt opgenomen en wij leggen daarbij persoonsgegevens vast, doen wij dit op basis van ons gerechtvaardigd belang, namelijk het belang om de overeenkomst met de deelnemers aan het opleidingstraject uit te voeren (zoals wij hierboven beschreven). Mocht je hier als losse deelnemer bezwaar tegen hebben, dan kun je dit aan het begin van de training of via de contactgegevens onderaan deze verklaring kenbaar maken. Bij losse trainingen die niet binnen een opleidingstraject vallen, worden geen opnames gemaakt.
IAPP
Wij zijn een officiële trainingspartner van de International Association of Privacy Professionals (IAPP). Via de IAPP kun je bepaalde internationaal erkende certificeringen behalen. Om de officiële IAPP-training (CIPP/E, CIPT of CIPM) te kunnen volgen en toegang te kunnen krijgen tot het IAPP-portal met relevant trainingsmateriaal, inclusief een voucher voor het IAPP-examen (en dus om de overeenkomst met u te kunnen uitvoeren), geven wij uw persoonsgegevens door aan de IAPP. Het gaat dan om uw:
De IAPP is zelf verantwoordelijk voor het gebruik van jouw persoonsgegevens. Raadpleeg de privacyverklaring van de IAPP voor meer informatie hierover. Wij bewaren jouw persoonsgegevens tot de training is afgerond en één jaar daarna.
Nieuwsbrief
Via onze website kun je je aanmelden voor onze nieuwsbrief. In deze nieuwsbrief informeren wij je maandelijks per e-mail over informatie, nieuws en ontwikkelingen op het gebied van ICT en recht en houden wij je op de hoogte van producten, diensten en aanbiedingen van ICTRecht.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij gebruiken deze gegevens op basis van jouw toestemming. Je kunt je op ieder moment afmelden voor de nieuwsbrief. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink. Op het moment dat je je afmeldt, behouden wij jouw gegevens op onze blokkeerlijst, zodat je daarna geen mailingen van ons meer ontvangt,
Anonimiseren
Wij kunnen persoonsgegevens, die wij middels het gebruik van website verkrijgen, anonimiseren. Dit betekent dat de door ons oorspronkelijk verkregen persoonsgegevens, zodanig anoniem zijn gemaakt, dat de betrokkene niet meer identificeerbaar is aan de hand van deze gegevens. De gegevens zijn daarom geen persoonsgegevens meer en er zijn hiermee dan ook geen privacyrisico’s verbonden.
Voor het anonimiseren van gegevens hebben wij een gerechtvaardigd belang. Door middel van deze geanonimiseerde gegevens kunnen wij namelijk statistisch onderzoek doen en onze website verbeteren.
Contact
Wij bieden verschillende mogelijkheden om contact met ons op te nemen. Dit kan telefonisch, maar ook via de mail, het contactformulier of via de chatfunctie.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij gebruiken deze gegevens om jouw verzoek om contact met je op te nemen netjes af te handelen en om de overeenkomst hiertoe met je uit te voeren. Wij bewaren deze informatie, totdat wij denken dat je tevreden bent met onze reactie.
ICTRecht Werving en Selectie
Voor de werving en selectie van kandidaten voor opdrachtgevers is het noodzakelijk dat wij persoonsgegevens verwerken.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de werving, selectie en de beoordeling van potentiële kandidaten. Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van ons eigen gerechtvaardigd belang, namelijk het vervullen van de vacatures van onze opdrachtgevers. Het gaat hierbij altijd om gegevens die je zelf openbaar maakt of aan ons verstrekt. Daarnaast kan dit ook voor jou van belang zijn in het kader van interessante baanaanbiedingen. Wij delen jouw gegevens met de opdrachtgever indien wij van mening zijn dat je een geschikte kandidaat bent. Hiervoor vragen wij altijd jouw voorafgaande toestemming.
Mocht je na afloop van de sollicitatieprocedure niet in dienst treden bij een opdrachtgever, dan bewaren wij de gegevens niet langer dan zes weken na beëindiging van de procedure. Zo kunnen wij je alsnog benaderen als de eerdere kandidaat bij nader inzien niet geschikt blijkt. Indien je toestemming heeft gegeven om jouw gegevens langer te bewaren, dan bewaren wij jouw gegevens maximaal één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure.
Job alert
Op onze werken bij-website kun je je aanmelden voor een job alert. Als je je hebt aangemeld ontvang je per e-mail dagelijks/wekelijks relevante vacatures van ons.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij verwerken deze gegevens op basis van jouw toestemming. Je kunt je op ieder moment afmelden voor de job alert. We bewaren deze gegevens zolang je de job alert wenst te ontvangen. Jouw gegevens worden verwijderd zodra je je voor de job alert afmeldt.
Solliciteren voor een baan bij ons
Heb je gereageerd op één van onze vacatures of heb je een open sollicitatie ingestuurd? Dan verwerken wij jouw persoonsgegevens om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij gebruiken deze gegevens ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst. Mocht je na afloop van de sollicitatieprocedure niet bij ons in dienst treden, dan bewaren wij de sollicitatiegegevens niet langer dan zes weken na beëindiging van de procedure. Zo kunnen wij je alsnog benaderen als de eerdere kandidaat bij nader inzien niet geschikt blijkt. Wanneer wij je op dit moment geen functie kunnen aanbieden, kunnen wij – met jouw toestemming - jouw sollicitatiegegevens maximaal één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaren. Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken door ons een e-mail te sturen. Indien je bij ons komt werken bewaren wij jouw sollicitatiegegevens in het personeelsdossier.
Een onderdeel van de procedure is een social media- en internet screening. Wij kunnen gevonden informatie gebruiken tijdens het sollicitatieproces voor verdere beoordeling. Het uitvoeren van de screening is noodzakelijk om te kunnen waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel ons imago in stand blijft. Wij doen dit dan ook op basis van ons gerechtvaardigd belang. Wij zoeken hiervoor op jouw naam op Google en eventuele profiel op diverse social media. Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn; wij zullen je niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken. Uiteraard zullen de bevindingen altijd met je worden besproken. Wij wijzen mensen niet af enkel op resultaten van een screening. Mocht je bezwaar hebben tegen de screening, dan kunt je dit per e-mail aangeven op het moment dat je solliciteert.
Als wij hulp nodig hebben van externe HR-consultants met betrekking tot jouw sollicitatie kan het zijn dat wij jouw gegevens naar hen doorsturen. Ook kan het zijn dat wij jouw sollicitatie doorsturen naar andere ICTRecht B.V. verbonden ondernemingen, wanneer jouw sollicitatie relevant is voor hen.
Talentpool
Wij maken gebruik van talentpools. Een talentpool is een groep van interessante kandidaten voor toekomstige interne/externe vacatures. Wij voegen kandidaten toe aan onze talentpool na een telefonisch gesprek en alleen als je daarmee instemt. Wij hebben regelmatig (telefonisch/per e-mail) contact met de kandidaten uit onze talentpool.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij verwerken deze gegevens op basis van jouw toestemming en ons gerechtvaardigd belang. Wij hebben namelijk belang bij het zo spoedig mogelijk vervullen van toekomstige vacatures. Daarnaast kun je je op ieder moment afmelden voor de talentpool. We bewaren jouw gegevens gedurende de periode dat je onderdeel uitmaakt van onze talentpool.
Wanneer kunnen wij jouw persoonsgegevens delen met derden?
Wij delen jouw gegevens alleen met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:
De partijen die in onze of uw opdracht persoonsgegevens verwerken zijn:
Om onze diensten te kunnen verlenen, kunnen wij jouw persoonsgegevens verstrekken aan partijen die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij doen dit alleen als er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit betekent bijvoorbeeld dat wij een modelovereenkomst van de Europese Commissie gebruiken of afspraken maken over de omgang met persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van, en ongeautoriseerde toegang tot, jouw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot jouw persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Wij treffen onder meer de volgende beveiligingsmaatregelen:
Wij werken zoveel mogelijk digitaal: oude papieren gaan door de shredder en digitale documenten zijn beveiligd.
reCAPTCHA
Wij gebruiken de reCAPTCHA service van Google Inc. (Google) om onze website te beschermen tegen spam en misbruik. Om Google reCAPTCHA te laten werken, wordt het IP-adres van een websitebezoeker, de muisbewegingen en mogelijk ook andere data verzameld. Deze informatie wordt hiervoor verstuurd naar en verwerkt door Google. Door deze informatie te analyseren kan Google opmaken of wij te maken hebben met een echte websitebezoeker of een robot. Voor meer informatie verwijzen wij je door naar de privacyverklaring van Google.
Social media buttons
Op onze website maken wij gebruik van social media buttons, die je doorgeleiden naar de social media platforms. De buttons zijn werkzaam vanwege stukjes code die afkomstig zijn van de social medianetwerken. Als je wilt weten wat de social media platforms doen met uw persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:
Klanttevredenheidsonderzoek
Om de kwaliteit van onze dienstverlening te onderzoeken en verbeteren, doen wij klanttevredenheidsonderzoek. We kunnen klanten en/of gebruikers van de website uitnodigen om een vragenlijst in te vullen en vervolgens een gesprek aan te gaan. Daarvoor gebruiken we de volgende persoonsgegevens:
Naam
Functie en organisatie
E-mailadres
De input op de vragenlijst
Met jouw toestemming kunnen we ook een video-opname maken van het gesprek. Deze opname gebruiken we voor onderzoeksredenen en bewaren we maximaal 60 dagen. Mocht je jouw toestemming weer willen intrekken, neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze pagina.
Gebruik cookies
Op onze website gebruiken wij cookies van onszelf en van derde partijen. Cookies zijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals PC, tablet of smartphone) van de websitebezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat. Wij en derde partijen gebruiken cookies om:
Deze cookies verzamelen de volgende gegevens van je:
Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen wij, voor zover wij dat verplicht zijn, vragen om jouw akkoord voor het gebruik van cookies.
In onderstaande tabel vind je een overzicht van de cookies die wij gebruiken.
Cookie-instellingen aanpassen
U kunt uw cookie-instellingen op deze pagina aanpassen.
Necessary
Necessary cookies help make a website usable by enabling basic functions like page navigation and access to secure areas of the website. The website cannot function properly without these cookies.
| Name | Provider | Purpose | Expiry | Type |
| #.#-#-#-#-#.ack | Typeform | Used by Typeform. Determines if a tab takes over the queue from another tab. | Persistent | HTML Local Storage |
| #.#-#-#-#-#.inProgress | Typeform | Used by Typeform. Determines if a tab takes over the queue from another tab. | Persistent | HTML Local Storage |
| #.#-#-#-#-#.queue | Typeform | Used by Typeform. Determines if a tab takes over the queue from another tab. | Persistent | HTML Local Storage |
| #.#-#-#-#-#.reclaimEnd | Typeform | Used by Typeform. Determines if a tab takes over the queue from another tab. | Persistent | HTML Local Storage |
| #.#-#-#-#-#.reclaimStart | Typeform | Used by Typeform. Determines if a tab takes over the queue from another tab. | Persistent | HTML Local Storage |
| __cf_bm [x3] | Hubspot www.ictrecht.nl Typeform |
This cookie is used to distinguish between humans and bots. This is beneficial for the website, in order to make valid reports on the use of their website. | 1 day | HTTP Cookie |
| __cfruid | www.ictrecht.nl | This cookie is a part of the services provided by Cloudflare - Including load-balancing, deliverance of website content and serving DNS connection for website operators. | Session | HTTP Cookie |
| AWSALBTG | Typeform | Registers which server-cluster is serving the visitor. This is used in context with load balancing, in order to optimize user experience. | 7 days | HTTP Cookie |
| AWSALBTGCORS | Typeform | Registers which server-cluster is serving the visitor. This is used in context with load balancing, in order to optimize user experience. | 6 days | HTTP Cookie |
| CONSENT [x2] | Google YouTube |
Used to detect if the visitor has accepted the marketing category in the cookie banner. This cookie is necessary for GDPR-compliance of the website. | 2 years | HTTP Cookie |
| cookietest | Shopify | This cookie is used to determine if the visitor has accepted the cookie consent box. | Session | HTTP Cookie |
| embed/v3/counters.gif [x3] | Hubspot | Used to implement forms on the website. | Session | Pixel Tracker |
| fontsLoaded | www.ictrecht.nl | Keeps track of special fonts used on the website for internal analysis. The cookie does not register any visitor data. | Session | HTML Local Storage |
| OptanonConsent | Typeform | Determines whether the visitor has accepted the cookie consent box. This ensures that the cookie consent box will not be presented again upon re-entry. | 1 year | HTTP Cookie |
| ppms_privacy_<appID> | Piwik Pro | Stores visitor’s consent to data collection and usage. | 365 days, 30 minutes (for anonymous tracking) | First-party cookie |
| rc::a | This cookie is used to distinguish between humans and bots. This is beneficial for the website, in order to make valid reports on the use of their website. | Persistent | HTML Local Storage | |
| rc::b | This cookie is used to distinguish between humans and bots. | Session | HTML Local Storage | |
| rc::c | This cookie is used to distinguish between humans and bots. | Session | HTML Local Storage | |
| stg_traffic_source_priority | Piwik Pro | Stores the type of traffic source that explains how the visitor reached your website. | 30 minutes | First-party cookie |
| stg_last_interaction | Piwik Pro | Determines whether the last visitor’s session is still in progress or a new session has started. | 365 days | First-party cookie |
| stg_returning_visitor | Piwik Pro | Determines if the visitor has already been to your website — they are returning visitors. | 365 days | First-party cookie |
| stg_fired__<appID> | Piwik Pro | Determines if the combination of a tag and trigger was fired during the current visitor’s session. | Session | First-party cookie |
| stg_utm_campaign | Piwik Pro | Stores a name of the campaign that directed the visitor to your website. | Session | First-party cookie |
| stg_pk_campaign | Piwik Pro | Stores a name of the campaign that directed the visitor to your website. | Session | First-party cookie |
| stg_externalReferrer | Piwik Pro | Stores an URL of a website that referred a visitor to your website. | Session | First-party cookie |
| _stg_opt_out_simulate | Piwik Pro | Used to simulate the behavior of the opt-out snippet in the debugger. It turns off all tracking tags in the tested domain. | 365 days | First-party cookie |
| _stg_optout | Piwik Pro | Used to turn off all tracking tags in the tested domain. | 65 days | First-party cookie |
| csrftoken | Piwik Pro | This cookie is set only for Piwik PRO’s users. It stores a CSRF token for securing Piwik PRO’s forms. | 0 minutes | First-party cookie |
| sessionid | Piwik Pro | This cookie is set only for Piwik PRO’s users. It stores the session ID of the currently logged-in user. | 30 minutes | First-party cookie |
| ppms_webstorage | Piwik Pro | Prevents visitor’s data loss that may happen because of some mechanisms used by browsers, for example, Safari’s ITP. | Persistent | Local Storage |
| ppms_data_store | Piwik Pro | Stores information from forms on your website. After a visitor submits a form, the data is passed to Audience Manager. But if a form redirects a visitor to another page, data may be lost. Therefore form data is kept in the local storage as a backup. (A page where a visitor is redirected needs to have a form tracker, otherwise Piwik PRO can’t collect form data.) | Persistent | Local Storage |
Statistics
Statistic cookies help website owners to understand how visitors interact with websites by collecting and reporting information anonymously.
| Name | Provider | Purpose | Expiry | Type |
| _pk_ses.<appID>.<domainHash> | Piwik Pro | Shows an active session of the visitor. If the cookie isn’t present, the session has finished over 30 minutes ago and it was counted in a pk_id cookie. | 30 minutes | First-party cookie |
| _pk_id.<appID>.<domainHash> | Piwik Pro | Used to recognize visitors and hold their various properties. | 13 months | First-party cookie |
| _pk_cvar | Piwik Pro | Holds custom variables that were set during the previous page view. It’s not enabled by default. Requires calling the storeCustomVariablesInCookie() method on the Javascript tracker object. | 30 minutes | First-party cookie |
| app_id | Piwik Pro | Used to pass a site or app ID between Piwik PRO’s modules: Analytics, Tag Manager, Audience Manager, Consent Manager, Administration. | 365 days | First-party cookie |
Marketing
Marketing cookies are used to track visitors across websites. The intention is to display ads that are relevant and engaging for the individual user and thereby more valuable for publishers and third party advertisers.
| Name | Provider | Purpose | Expiry | Type |
| #-visitorId | Typeform | Collects user data through quiz/survey-like content. This allows the website to promote relevant products or services. | Persistent | HTML Local Storage |
| _hjAbsoluteSessionInProgress | Hotjar | Used to detect the first pageview session of a user. | 30 minutes duration, extended on user activity. | Cookie |
| _hjCookieTest | Hotjar | Checks to see if the Hotjar Tracking Code can use cookies. If it can, a value of 1 is set. | Under 100ms duration | Cookie |
| _hjFirstSeen | Hotjar | Identiefs a new user's firsts session, used by recording filters to identify new users sessions. | 30 minutes | Cookie |
| _hjHasCachedUserAttributes | Hotjar | Enables us to know whether the data set in _hjUserAttributes Local Storage item is up to date or not. | Session duration | Cookie |
| _hjIncludedInPageviewSample | Hotjar | Set to determine if a user is included in the data sampling defined by your site's pageview limit. | 2 minutes duration, extended every 30 seconds | Cookie |
| _hjIncludedInSessionSample_{site_id} | Hotjar | Set to determine if a user is included in the data sampling defined by your site's daily session limit. | 2 minutes duration, extended every 30 seconds | Cookie |
| _hjLocalStorageTest | Hotjar | Checks if the Hotjar Tracking Code can use Local Storage.If it can, a value of 1 is set. Data stored in _hjLocalStorageTest has no expiration time, but it is deleted almost immediately after it is created. | Under 100ms duration | Cookie |
| _hjSession_{site_id} | Hotjar | Holds current session data. Ensures subsequent requests in the session window are attributed to the same session. | 30 minutes duration, extended on user activity. | Cookie |
| _hjSessionResumed | Hotjar | Set when a session/recording is reconnected to Hotjar servers after a break in connection. | Session duration | Cookie |
| _hjSessionStorageTest | Hotjar | Checks if the Hotjar Tracking Code can use Session Storage. If it can, a value of 1 is set. Data stored in _hjSessionStorageTest has no expiration time, but it is deleted almost immediately after it is created. | Under 100ms duration | Cookie |
| _hjSessionTooLarge | Hotjar | Causes Hotjar to stop collecting data if a session becomes too large. Determined automatically by a signal from the server if the session size exceeds the limit. | Session duration | Cookie |
| _hjSessionUser_{site_id} | Hotjar | Ensures data from subsequent visits to the same site are attributed to the same user ID | 365 days | Cookie |
| _hjRecordingEnabled | Hotjar | Set when a Recording starts. Read when the Recording module is initialized to see if the user is already in a recording in a particular session.S | Session duration | Session storage item |
| _hjRecordingLastActivity | Hotjar | Updated when a user recording starts and when data is sent to the server (the user performs an action that Hotjar records). | 365 days | Session storage item |
| _hjClosedSurveyInvites | Hotjar | Set when a user interacts with a Link Survey invitation modal. Ensures the same invite does not reappear if it has already been shown. | 365 days | Cookie |
| _hjDonePolls | Hotjar | Set when a user completes an on-site Survey. Ensures the same Survey does not reappear if it has already been filled in. | 365 days | Cookie |
| _hjMinimizedPolls | Hotjar | Set when a user minimizes an on-site Survey. Ensures that the Survey stays minimized when the user navigates through your site. | One day duration | Cookie |
| _hjShownFeedbackMessage | Hotjar | Set when a user minimizes or completes a Feedback widget. Ensures the Feedback widget will load as minimized if the user navigates to another page where it is set to show. | Cookie | |
| _hjTLDTest | We try to store the _hjTLDTest cookie for different URL substring alternatives until it fails. Enables us to try to determine the most generic cookie path to use, instead of page hostname. It means that cookies can be shared across subdomains (where applicable). After this check, the cookie is removed. | Session duration | Cookie | |
| _hjUserAttributes | Hotjar | Stores User Attributes sent through the Hotjar Identify API. | Persistent | Local storage item |
| _hjUserAttributesHash | Hotjar | Enables us to know when any User Attribute has changed and needs to be updated. | 2 minutes duration, extended every 30 seconds | |
| hjViewportId | Hotjar | Stores user viewport details such as size and dimensions | Session duration | Session storage item |
| __hssc | Hubspot | Collects statistical data related to the user's website visits, such as the number of visits, average time spent on the website and what pages have been loaded. The purpose is to segment the website's users according to factors such as demographics and geographical location, in order to enable media and marketing agencies to structure and understand their target groups to enable customised online advertising. | 1 day | HTTP Cookie |
| __hssrc | Hubspot | Collects statistical data related to the user's website visits, such as the number of visits, average time spent on the website and what pages have been loaded. The purpose is to segment the website's users according to factors such as demographics and geographical location, in order to enable media and marketing agencies to structure and understand their target groups to enable customised online advertising. | Session | HTTP Cookie |
| __hstc | Hubspot | Collects statistical data related to the user's website visits, such as the number of visits, average time spent on the website and what pages have been loaded. The purpose is to segment the website's users according to factors such as demographics and geographical location, in order to enable media and marketing agencies to structure and understand their target groups to enable customised online advertising. | 179 days | HTTP Cookie |
| lms_ads | Used to identify LinkedIn members for advertisements. | 30 days | HTTP Cookie | |
| li_fat_id | Indirect ID for members for conversion tracking, retargeting and analysis. | 30 days | HTTP Cookie | |
| __pto.gif | Hubspot | Pending | Session | Pixel Tracker |
| __ptq.gif | Hubspot | Sends data to the marketing platform Hubspot about the visitor's device and behaviour. Tracks the visitor across devices and marketing channels. | Session | Pixel Tracker |
| _gcl_au | Used by Google AdSense for experimenting with advertisement efficiency across websites using their services. | 3 months | HTTP Cookie | |
| _GRECAPTCHA | This cookie is used to distinguish between humans and bots. This is beneficial for the website, in order to make valid reports on the use of their website. | 179 days | HTTP Cookie | |
| _s | Shopify | Collects data on visitors' behaviour and interaction - This is used to optimize the website and make advertisement on the website more relevant. | 1 day | HTTP Cookie |
| _shopify_s | Shopify | Collects data on visitors' behaviour and interaction - This is used to optimize the website and make advertisement on the website more relevant. | 1 day | HTTP Cookie |
| _shopify_y | Shopify | Collects data on visitors' behaviour and interaction - This is used to optimize the website and make advertisement on the website more relevant. | 399 days | HTTP Cookie |
| _trackingplan_initial | Typeform | Pending | Persistent | HTML Local Storage |
| _trackingplan_is_sampled_user | Typeform | Collects user data through quiz/survey-like content. This allows the website to promote relevant products or services. | Persistent | HTML Local Storage |
| _trackingplan_sample_rate | Typeform | Collects user data through quiz/survey-like content. This allows the website to promote relevant products or services. | Persistent | HTML Local Storage |
| _trackingplan_sample_rate_ts | Typeform | Collects user data through quiz/survey-like content. This allows the website to promote relevant products or services. | Persistent | HTML Local Storage |
| _uetsid | Bing | A cookie utilised by Microsoft Ads and a tracking cookie. It allows us to engage with a user that has previously visited our website. | 1 day | HTTP Cookie |
| _uetsvid | Bing | Used to track visitors on multiple websites, in order to present relevant advertisement based on the visitor's preferences. | 1 week | HTTP Cookie |
| _y | Shopify | Collects data on visitors' behaviour and interaction - This is used to optimize the website and make advertisement on the website more relevant. | 399 days | HTTP Cookie |
| ads/ga-audiences | Used by Google AdWords to re-engage visitors that are likely to convert to customers based on the visitor's online behaviour across websites. | Session | Pixel Tracker | |
| attribution_user_id | Typeform | Used in context with the website’s pop-up questionnaires and messengering. The data is used for statistical or marketing purposes. | 1 year | HTTP Cookie |
| DEVICE_INFO | YouTube | Used to track user’s interaction with embedded content. | 179 days | HTTP Cookie |
| dismissedBanners | Typeform | Collects user data through quiz/survey-like content. This allows the website to promote relevant products or services. | Persistent | HTML Local Storage |
| experiments-fingerprint | Typeform | Collects user data through quiz/survey-like content. This allows the website to promote relevant products or services. | 6 months | HTTP Cookie |
| experiments-raw | Typeform | Collects user data through quiz/survey-like content. This allows the website to promote relevant products or services. | 6 months | HTTP Cookie |
| hubspotutk | Hubspot | Keeps track of a visitor's identity. This cookie is passed to the marketing platform HubSpot on form submission and used when de-duplicating contacts. | 179 days | HTTP Cookie |
| IDE | Used by Google DoubleClick to register and report the website user's actions after viewing or clicking one of the advertiser's ads with the purpose of measuring the efficacy of an ad and to present targeted ads to the user. | 1 year | HTTP Cookie | |
| MUID | Bing | This cookie is set by Microsoft as a unique user ID. The cookie enables user tracking by synchronising the ID across many Microsoft domains. | 13 months | HTTP Cookie |
| pagead/1p-user-list/# | Tracks if the user has shown interest in specific products or events across multiple websites and detects how the user navigates between sites. This is used for measurement of advertisement efforts and facilitates payment of referral-fees between websites. | Session | Pixel Tracker | |
| pagead/landing [x3] | Collects data on visitor behaviour from multiple websites, in order to present more relevant advertisement - This also allows the website to limit the number of times that they are shown the same advertisement. | Session | Pixel Tracker | |
| rl_anonymous_id | Typeform | Registers statistical data on users' behaviour on the website. Used for internal analytics by the website operator. | Persistent | HTML Local Storage |
| rl_group_id | Typeform | Registers statistical data on users' behaviour on the website. Used for internal analytics by the website operator. | Persistent | HTML Local Storage |
| rl_group_trait | Typeform | Registers statistical data on users' behaviour on the website. Used for internal analytics by the website operator. | Persistent | HTML Local Storage |
| rl_page_init_referrer | Typeform | Registers how the user has reached the website to enable pay-out of referral commission fees to partners. | Persistent | HTML Local Storage |
| rl_page_init_referring_domain | Typeform | Registers how the user has reached the website to enable pay-out of referral commission fees to partners. | Persistent | HTML Local Storage |
| rl_session | Typeform | Pending | Persistent | HTML Local Storage |
| rl_trait | Typeform | Registers statistical data on users' behaviour on the website. Used for internal analytics by the website operator. | Persistent | HTML Local Storage |
| rl_user_id | Typeform | Registers statistical data on users' behaviour on the website. Used for internal analytics by the website operator. | Persistent | HTML Local Storage |
| sessionInitiated | Typeform | Collects user data through quiz/survey-like content. This allows the website to promote relevant products or services. | Session | HTML Local Storage |
| test_cookie | Used to check if the user's browser supports cookies. | 1 day | HTTP Cookie | |
| tf_respondent_cc | Typeform | Pending | 6 months | HTTP Cookie |
| VISITOR_INFO1_LIVE | YouTube | Tries to estimate the users' bandwidth on pages with integrated YouTube videos. | 179 days | HTTP Cookie |
| YSC | YouTube | Registers a unique ID to keep statistics of what videos from YouTube the user has seen. | Session | HTTP Cookie |
| ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Persistent | HTML Local Storage |
| yt-remote-cast-available | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Session | HTML Local Storage |
| yt-remote-cast-installed | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Session | HTML Local Storage |
| yt-remote-connected-devices | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Persistent | HTML Local Storage |
| yt-remote-device-id | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Persistent | HTML Local Storage |
| yt-remote-fast-check-period | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Session | HTML Local Storage |
| yt-remote-session-app | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Session | HTML Local Storage |
| yt-remote-session-name | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Session | HTML Local Storage |
In- en uitschakelen van cookies
In uw webbrowser kunt u instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer u hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van uw browser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.
Verwijderen van cookies
De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt het cookie automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. U kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen, voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser.
Rechten van betrokkenen
U heeft de volgende rechten:
Wanneer u gebruik wenst te maken van één van deze rechten, kunnen wij u vragen om u te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
Wij zullen in principe binnen een maand aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan binnen de eerste maand op de hoogte stellen.
Indien u één van uw rechten wenst uit te oefenen, dan kunt u dat kenbaar maken door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan deze privacy- en cookieverklaring.
Klacht indienen
Als u vragen heeft, of een klacht in wilt dienen over het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze privacy- en cookieverklaring. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren dit verder met u. Als u echter vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens om een klacht in te dienen.
Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
ICTRecht heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacy- en cookieverklaring. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Check daarom regelmatig deze privacy- en cookieverklaring, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Contact
ICTRecht B.V.
Jollemanhof 12
1019 GW Amsterdam
Telefoon: 020 663 1941
E-mail: info@ictrecht.nl
KvK: 34216164
ICTRecht Noord-Nederland B.V.
Leonard Springerlaan 35
9727 KB Groningen
Telefoon: 050 209 3499
E-mail: info@ictrecht.nl t.a.v. ICTRecht Noord-Nederland B.V.
KvK: 68038712
Meld je nu aan voor één van de nieuwsbrieven van ICTRecht en blijf op de hoogte van onderwerpen zoals contracteren, informatiebeveiliging, innovatie, marketing, cloud, e-commerce, privacy en overheid.
