FG voor het notariaat

Onafhankelijk toezicht en praktisch advies voor notariskantoren

Notariskantoren verwerken dagelijks veel persoonsgegevens van cliënten en relaties. Dat vraagt om zorgvuldige processen en een duidelijke borging van privacyverantwoordelijkheden. Met een FG voor notariskantoren ondersteunen wij je bij het inrichten en naleven van jouw privacyverplichtingen. Onze externe Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) houdt toezicht, adviseert en rapporteert praktisch, onafhankelijk en afgestemd op de notariële praktijk.

Wat wij voor je doen

Je krijgt een vaste externe FG die jouw praktijk echt leert kennen. Wij combineren juridische deskundigheid met kennis van de notariële praktijk. Je kunt rekenen op een pragmatische aanpak en duidelijke communicatie.

Toezicht en naleving

Onafhankelijk toezicht op jouw processen en verwerkingen.
Periodieke beoordelingen van je privacyorganisatie, afgestemd op de notariële praktijk.
Heldere rapportages met concrete verbeterpunten.

Advies en ondersteuning

Praktisch juridisch advies bij vragen over verwerkingen, registers en beleidsstukken.
Beoordeling van verwerkersovereenkomsten.
Begeleiding bij DPIA’s en datalekken.
Toegang tot alle relevante GPT’s, denk aan de Privacy Guide en de Contract Guide GPT.
Gratis websitescan om te controleren of jouw website voldoet aan alle privacyvereisten.

Verantwoording en communicatie

Jaarlijkse FG-rapportages conform de richtlijnen van de AP.
Aanspreekpunt richting de toezichthouder.
Ondersteuning bij audits en klachtenprocedures.

Gedeelde FG voor samenwerkingsverbanden

Werk je samen binnen een netwerk of franchiseformule? Dan kan het efficiënter en voordeliger zijn om één gezamenlijke FG aan te stellen voor meerdere kantoren. Wij bieden een gedeelde FG die toezicht houdt op meerdere kantoren binnen hetzelfde verband. Je profiteert van:

één onafhankelijke FG voor het hele samenwerkingsverband;
een gezamenlijke compliance-structuur en rapportages;
vaste aanspreekpunten per kantoor voor persoonlijke ondersteuning.

Meer weten?

We werken met duidelijke afspraken en vaste contactpersonen. Je krijgt een FG die jouw organisatie goed begrijpt en nauw met je samenwerkt. Zo nemen wij de privacyverplichtingen volledig uit handen, terwijl jij je kunt richten op je cliënten en je kerntaken.

Neem contact met ons op om samen te kijken welke invulling het beste past bij jouw organisatie.

Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens in het notariaat