Lees hoe Mysolution, een bedrijf gericht op innovatieve software oplossingen voor de uitzend- en detacheringsbranche, onze expertise inhuurt om juridisch compliant te blijven.
Mysolution ontwikkelt software voor de arbeidsbemiddelingssector, waardoor professionals slimmer het werk kunnen doen om zo het verschil te maken. Deze software is het digitale hart van een organisatie in deze branche. Mysolution wil deze omgeving veilig en compliant aanbieden, zodat zij en haar opdrachtgevers aan de wet- en regelgeving voldoen. Iemand in dienst nemen, is - gezien de diversiteit in de vraagstukken - haast onmogelijk.
Een team aan specialisten van ICTRecht werkt, in abonnementsvorm, samen met Mysolution aan projecten die ICT & recht aantikken. Denk aan advisering rondom AI en de AI Act, GDPR en verwerkingsovereenkomsten. Daarnaast stelt ICTRecht juridische documenten op waar nodig en checkt het team, in de vorm van een second opinion, partnercontracten. Zo zijn de algemene voorwaarden opnieuw geschreven en is de SLA onder de loep genomen. Bovendien is het team van ICTRecht een vraagbaak voor ad-hoc vraagstukken.
"We ontwikkelen onze software zo eerlijk en verantwoord mogelijk. Maar nu de uitdagingen groter worden en de wetgeving complexer, hebben we continu specialistische hulp nodig om dit juridisch goed te regelen"
- Dirk Meeuws, Director Mysolution
Mysolution staat voortdurend voor flinke juridische uitdagingen. Terwijl de software van het bedrijf verder wordt doorontwikkeld, wordt het juridisch landschap complexer. Wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, privacy en kunstmatige intelligentie (AI) vereisten grondige naleving. De juridische vraagstukken blijven zich aankondigen en vragen om een specialistische aanpak.
Dirk Meeuws, Director of Product & Development bij Mysolution: “Vanaf het eerste moment was het duidelijk dat ICTRecht de expertise kon bieden die wij nodig hadden. Het was een perfecte match. We ontwikkelen onze software zo eerlijk en verantwoord mogelijk. Maar nu de uitdagingen groter worden en de wetgeving complexer, hebben we continu specialistische hulp nodig om dit juridisch goed te regelen.”
ICTRecht helpt Mysolution om binnen de wettelijke kaders te opereren. Denk aan het opstellen van verwerkersovereenkomsten en een privacy- en cookieverklaring. Verder adviseert ICTRecht over de AI Act en het correct omgaan met privacy gevoelige gegevens. Dirk: “Ook heeft ICTRecht onze algemene voorwaarden en SLA onder de loep genomen en worden wij tijdig geadviseerd over GDPR en de AI Act. Zo anticiperen we tijdig op toekomstige wetgeving en zorgen we ervoor dat we ruim binnen de lijntjes kleuren.”
De samenwerking tussen Mysolution en ICTRecht blijkt efficiënt en kosteneffectief. Dirk vervolgt: “In plaats van een eigen juridisch team op te zetten, maken we gebruik van de uitgebreide expertise van ICTRecht. Dit zorgt voor een besparing in kosten en tijd. Daarbij kunnen wij ons focussen op onze kernactiviteiten. ICTRecht fungeert als een filter voor de technische vertaalslag van complexe wetgeving. Hierdoor begrijpen wij beter wat er van ons verwacht wordt en kunnen we proactief handelen.” Dirk vertelt verder dat het van toegevoegde waarde is dat hij, en zijn technische team, in vakjargon kan praten tegen de juristen van ICTRecht. “Ik kan zonder problemen een techneut aan het woord laten met een juridische specialist van ICTRecht; die twee verstaan elkaar.”
"Het feit dat we samenwerken met een professionele partij als ICTRecht laat zien hoe serieus we deze zaken nemen.”
Mysolution heeft nu een stevige juridische basis waardoor ze zonder zorgen de software en het platform verder kunnen ontwikkelen. Dirk: “Dankzij de opgestelde contracten en adviesrapporten hebben we een gevoel van controle en zekerheid. We weten wat er staat en kunnen daarnaar handelen. ICTRecht helpt ons niet alleen met de huidige juridische vraagstukken, maar ook met het anticiperen op toekomstige regelgeving. Dit geeft ons een langetermijnstrategie die juridisch waterdicht is.”
Mysolution zet binnen haar software steeds zwaarder in op Business Intelligence (BI). De software draait, op basis van de grote bak aan data, veel rapportages en doet voorspellingen. “Hier komt steeds meer vraag naar. Alleen, hoe gaan wij en onze opdrachtgevers om met de juridische kant van het dataverhaal? En wat te denken van de rapporten die opdrachtgevers kunnen draaien, in het geval van een audit? Aan ons de taak om hen hierbij te helpen. Bij al deze werkzaamheden ondersteunt ICTRecht ons ook.”
Mysolution heeft inmiddels een aantal succesvolle projecten uitgevoerd met de steun van ICTRecht. Ze hebben niet alleen hun interne processen verbeterd, maar ook hun marktpositie versterkt door een professionele uitstraling naar klanten en partners. Dirk vat het mooi samen: “Het feit dat we samenwerken met een professionele partij als ICTRecht, laat zien hoe serieus we deze zaken nemen. We stellen onze opdrachtgevers gerust dat hun data in goede handen is en dat we alle juridische consequenties zorgvuldig overwegen. Dankzij ICTRecht blijven we ons richten op innovatie, wetende dat onze juridische basis stevig is.
Helmich Post van ICTRecht over de samenwerking: “Het is inspirerend om met een groeiend en ambitieus bedrijf als Mysolution samen te werken. Ze timmert enorm aan de weg en de belangen nemen toe. We schakelen snel en hebben direct contact met de juiste personen. Dit leidt tot impactvolle en efficiënte oplossingen. Onze kennis van de wet- en regelgeving helpt Mysolution om hun klanten beter te ondersteunen en zorgt voor een verhoogde klanttevredenheid. Samen maken we echt impact.”
Mysolution is een een bedrijf gericht op innovatieve software oplossingen voor de uitzend- en detacheringsbranche. Mysolution beschikt over een brede en jarenlange ervaring met staffing software. Ze zijn een stabiel bedrijf met een brede expertise dat elk jaar groeit in omvang. Mysolution werkt graag samen als partners, waarbij ieder zijn kennis en ervaring inzet om te komen tot nog betere en slimmere oplossingen.
Meld je nu aan voor één van de nieuwsbrieven van ICTRecht en blijf op de hoogte van onderwerpen zoals AI, contracteren, informatiebeveiliging, e-commerce, privacy, zorg & ICT en overheid.