Privacy geregeld, van basisschool tot universiteit
Onze Privacy Officer neemt het privacywerk in jouw onderwijsinstelling uit handen. Van leerlingdossiers tot edtech-contracten en datalekken: praktisch, werkbaar en met gevoel voor de klas.
De Privacy Officer voert het privacybeleid uit binnen de onderwijsinstelling. Waar de Functionaris Gegevensbescherming (FG) onafhankelijk toezicht houdt, zorgt de Privacy Officer dat privacy in de dagelijkse praktijk werkt.
Het verwerkingsregister inrichten en bijhouden zodat alle leerling-, student- en medewerkerverwerkingen in kaart en up-to-date zijn
Verwerkersovereenkomsten, zoals contracten met edtech-, LMS- en SaaS-leveranciers, opstellen, beoordelen en beheren
Data Protection Impact Assessments (DPIA's) uitvoeren bij nieuwe onderwijstools, AI en learning analytics
Privacy- en cookieverklaringen opstellen en reviewen
Beleidsstukken opstellen (privacybeleid, bewaartermijnen)
Datalekken beoordelen, melden en documenteren
Inzage-, correctie- en verwijderverzoeken van ouders, leerlingen en studenten netjes afhandelen
Docenten en staf trainen in privacybewustwording, afgestemd op de onderwijspraktijk
Samenwerken met de FG en de Autoriteit Persoonsgegevens
Een leerlingdossier op de basisschool vraagt om iets anders dan onderzoeksdata aan de universiteit of leadgegevens bij een online opleider. Kies je sector en zie waar onze Privacy Officer dagelijks aan werkt.
Zorgvuldig omgaan met gegevens van jonge kinderen
Vraagstukken die spelen
Hoe onze PO helpt
Grip op leerlinggegevens, examens en digitale werkomgevingen
Vraagstukken die spelen
Hoe onze PO helpt
Van stagegegevens tot een groot SaaS-landschap
Vraagstukken die spelen
Onderwijs, praktijkonderzoek en internationale studenten
Vraagstukken die spelen
Hoe onze PO helpt
Grootschalig onderzoek, complexe IT en bijzondere gegevens
Vraagstukken die spelen
Hoe onze PO helpt
Commercieel opleiden met privacy als vertrouwensbasis
Vraagstukken die spelen
Hoe onze PO helpt
Kies de vorm die past bij jouw organisatie, budget en werkdruk.
Privacy Officer op afstand
Enkele uren per maand
Heeft jouw school of instelling maar een paar uur per maand een Privacy Officer nodig? Dan is onze PO op afstand een efficiënte oplossing, dichtbij in aanpak, flexibel in inzet.
Inhouse Privacy Officer
Vast gezicht op locatie
Behoefte aan een PO die regelmatig aanwezig is? Wij leveren een ervaren Privacy Officer die de mensen en processen binnen jouw instelling echt leert kennen.
Support voor je eigen PO
Sparren en achtervang
Heb je al een interne Privacy Officer? Wij bieden achtervang, een klankbord bij lastige vraagstukken en extra capaciteit wanneer het druk is.
“Je minimaliseert het risico op datalekken en op oneigenlijk gebruik van gegevens door aan de voorkant je risico’s in kaart te brengen en daarop te acteren. Dat maakt dat we aan alle kanten beter hebben geborgd dat het veilig gebeurt.”
- Richard Wilms, Coöperatie Examens MBO
Technologische ontwikkelingen gaan snel en lijken soms onoverzichtelijk.
Daarom willen wij precies weten hoe het zit: niet alleen wat wet- en regelgeving betreft, maar ook technisch. Juist die combinatie stelt ons in staat om jou verder te helpen.
Van ons geen omvangrijke rapporten, maar duidelijke oplossingen waarmee je direct aan de slag kunt.
We zorgen dat je precies weet wat je nodig hebt, zonder het nodeloos ingewikkeld te maken.
Al 20 jaar volgen wij op de voet hoe technologie zich ontwikkelt en hoe wet- en regelgeving daarbij aansluit.
Maar vooral onze praktijkervaring is van grote waarde: we kennen de knelpunten en weten hoe je ermee om kunt gaan.
We denken en bewegen mee met jou en jouw dagelijkse praktijk. Voor nieuwe uitdagingen vinden we nieuwe oplossingen.
En we zoeken continu naar manieren om onze dienstverlening nog beter en effectiever te maken.
Privacy Officer voor het onderwijs, goed om te weten.
De Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt onafhankelijk toezicht op naleving van de AVG en adviseert daarover, dat is een wettelijk verankerde rol. De Privacy Officer voert het privacybeleid uit binnen de organisatie: verwerkersovereenkomsten sluiten, het register bijhouden, DPIA's uitvoeren, bewustwording verzorgen. In het onderwijs werken beide rollen vaak samen. Wij kunnen beide invullen, of jouw interne FG ondersteunen met een Privacy Officer.
Voor veel onderwijsinstellingen is een FG verplicht, maar een Privacy Officer is dat niet. Toch kiezen steeds meer instellingen bewust voor een PO omdat de FG (die onafhankelijk moet zijn) het uitvoerend werk niet altijd zelf kan of mag doen. Een Privacy Officer zorgt dat privacy operationeel geborgd is, zonder dat het bij één persoon of de FG blijft liggen.
Dat hangt af van de omvang van je instelling en het aantal uren dat je nodig hebt. Een Privacy Officer op afstand kan al vanaf een paar uur per maand. Voor een besturenkoepel of grote instelling stellen we een passend voorstel op. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte.
Ja. Bij een schoolbestuur of onderwijskoepel met meerdere scholen of locaties kan één Privacy Officer het geheel bedienen, met per school aandacht voor de eigen processen en verwerkingen.
Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek kunnen we doorgaans snel schakelen. We stemmen de startdatum af op jouw schoolagenda en lopende projecten, zodat de Privacy Officer direct van waarde is.
Bel ons voor meer informatie op tel: 020 663 1941 of vul het contactformulier in. Elke aanvraag begint met een vrijblijvend kennismakingsgesprek telefonisch, bij ons op kantoor of bij jou op locatie. Bel ons of laat je gegevens achter; een van onze adviseurs neemt dan contact met je op.
Meld je nu aan voor één van de nieuwsbrieven van ICTRecht en blijf op de hoogte van onderwerpen zoals AI, contracteren, informatiebeveiliging, e-commerce, privacy, zorg & ICT en overheid.