Wat doet een Privacy Officer?

De Privacy Officer voert het privacybeleid uit binnen de onderwijsinstelling. Waar de Functionaris Gegevensbescherming (FG) onafhankelijk toezicht houdt, zorgt de Privacy Officer dat privacy in de dagelijkse praktijk werkt.

  • Het verwerkingsregister inrichten en bijhouden zodat alle leerling-, student- en medewerkerverwerkingen in kaart en up-to-date zijn

  • Verwerkersovereenkomsten, zoals contracten met edtech-, LMS- en SaaS-leveranciers, opstellen, beoordelen en beheren

  • Data Protection Impact Assessments (DPIA's) uitvoeren bij nieuwe onderwijstools, AI en learning analytics

  • Privacy- en cookieverklaringen opstellen en reviewen

  • Beleidsstukken opstellen (privacybeleid, bewaartermijnen)

  • Datalekken beoordelen, melden en documenteren

  • Inzage-, correctie- en verwijderverzoeken van ouders, leerlingen en studenten netjes afhandelen

  • Docenten en staf trainen in privacybewustwording, afgestemd op de onderwijspraktijk

  • Samenwerken met de FG en de Autoriteit Persoonsgegevens

Elke onderwijssoort, eigen vraagstukken

Een leerlingdossier op de basisschool vraagt om iets anders dan onderzoeksdata aan de universiteit of leadgegevens bij een online opleider. Kies je sector en zie waar onze Privacy Officer dagelijks aan werkt.

Primair onderwijs

Zorgvuldig omgaan met gegevens van jonge kinderen

Vraagstukken die spelen

  • Leerlingdossiers en het leerlingvolgsysteem
  • Foto- en beeldmateriaal en ouderlijke toestemming
  • Digitale lesmethodes en oefensoftware in de klas
  • Gegevensdeling binnen samenwerkingsverbanden passend onderwijs
  • Aansluiting bij het Privacyconvenant Onderwijs

Hoe onze PO helpt

  • Verwerkersovereenkomsten met leveranciers sluiten en beheren
  • Werkbaar toestemmings- en beeldmateriaalbeleid opstellen
  • Verwerkingsregister inrichten en actueel houden
  • Leerkrachten en directie meenemen in bewustwording
L1853068

Passend bij jouw instelling

Kies de vorm die past bij jouw organisatie, budget en werkdruk.

Wat onderwijsinstellingen zeggen

Ervaringen uit de praktijk.

“Je minimaliseert het risico op datalekken en op oneigenlijk gebruik van gegevens door aan de voorkant je risico’s in kaart te brengen en daarop te acteren. Dat maakt dat we aan alle kanten beter hebben geborgd dat het veilig gebeurt.”

- Richard Wilms, Coöperatie Examens MBO

Ronde portretfoto-33

Veelgestelde vragen

Privacy Officer voor het onderwijs, goed om te weten.

Wat is het verschil tussen een Privacy Officer en een FG?

De Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt onafhankelijk toezicht op naleving van de AVG en adviseert daarover, dat is een wettelijk verankerde rol. De Privacy Officer voert het privacybeleid uit binnen de organisatie: verwerkersovereenkomsten sluiten, het register bijhouden, DPIA's uitvoeren, bewustwording verzorgen. In het onderwijs werken beide rollen vaak samen. Wij kunnen beide invullen, of jouw interne FG ondersteunen met een Privacy Officer.

Heeft mijn onderwijsinstelling een Privacy Officer nodig?

Voor veel onderwijsinstellingen is een FG verplicht, maar een Privacy Officer is dat niet. Toch kiezen steeds meer instellingen bewust voor een PO omdat de FG (die onafhankelijk moet zijn) het uitvoerend werk niet altijd zelf kan of mag doen. Een Privacy Officer zorgt dat privacy operationeel geborgd is, zonder dat het bij één persoon of de FG blijft liggen.

Wat kost een Privacy Officer voor het onderwijs?

Dat hangt af van de omvang van je instelling en het aantal uren dat je nodig hebt. Een Privacy Officer op afstand kan al vanaf een paar uur per maand. Voor een besturenkoepel of grote instelling stellen we een passend voorstel op. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte.

Kan één Privacy Officer meerdere scholen of locaties bedienen?

Ja. Bij een schoolbestuur of onderwijskoepel met meerdere scholen of locaties kan één Privacy Officer het geheel bedienen, met per school aandacht voor de eigen processen en verwerkingen.

Hoe snel kan een Privacy Officer bij ons starten?

Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek kunnen we doorgaans snel schakelen. We stemmen de startdatum af op jouw schoolagenda en lopende projecten, zodat de Privacy Officer direct van waarde is.

Zin in een kennismaking?

Bel ons voor meer informatie op tel: 020 663 1941 of vul het contactformulier in. Elke aanvraag begint met een vrijblijvend kennismakingsgesprek telefonisch, bij ons op kantoor of bij jou op locatie. Bel ons of laat je gegevens achter; een van onze adviseurs neemt dan contact met je op.

 

Laat je gegevens achter