Wat doet een Privacy Officer?

De Privacy Officer voert het privacybeleid uit binnen de overheidsorganisatie. Waar de Functionaris Gegevensbescherming (FG) onafhankelijk toezicht houdt, verplicht bij overheden, zorgt de Privacy Officer dat privacy in de dagelijkse praktijk daadwerkelijk werkt.

  • Alle verwerkingen, van BRP tot sociaal domein en HR, in kaart en up-to-date

  • Contracten met ICT-leveranciers, SaaS-partijen en ketenpartners opstellen en beheren

  • Data Protection Impact Assessments (DPIA's) uitvoeren bij nieuwe systemen, algoritmes, Al-toepassingen en gegevenskoppelingen

  • Privacy- en cookieverklaringen opstellen en reviewen

  • Beleidsstukken opstellen (privacybeleid, bewaartermijnen, autorisaties)

  • Beoordelen, melden en documenteren -
    inclusief interne communicatie en verantwoording aan het bestuur

  • Inzage-, correctie- en verwijderverzoeken van burgers netjes en tijdig afhandelen, inclusief de samenloop met Woo-verzoeken

  • Ambtenaren en bestuurders trainen in privacybewustwording

  • Samenwerken met FG, CISO en de Autoriteit Persoonsgegevens

Elke overheidslaag, eigen vraagstukken

Een gemeente in het sociaal domein worstelt met andere vraagstukken dan een uitvoeringsorganisatie met miljoenen burgers of een veiligheidsregio. Kies je type organisatie en zie waar onze Privacy Officer dagelijks aan werkt.

Gemeenten

Van BRP en burgerzaken tot het sociaal domein en handhaving

Vraagstukken die spelen

  • BRP, BSN-gebruik en gegevenskoppelingen
  • Sociaal domein: Wmo, Jeugdwet, Participatiewet
  • Suwinet en gegevensuitwisseling met UWV, SVB en RIEC
  • Algoritmes, risicoprofilering en het Algoritmeregister
  • Cameratoezicht, BOA-registraties en handhaving
  • Common Ground en de GEMMA-architectuur

Hoe onze PO helpt

  • DPIA's op nieuwe systemen en gegevensdelingen
  • Beleid voor bewaartermijnen en toegang tot dossiers
  • Verwerkersovereenkomsten met SaaS- en ICT-leveranciers
  • Ondersteuning bij Woo-verzoeken en AVG-verzoeken
L1852988

Passend bij jouw organisatie

Kies de vorm die past bij jouw overheidsorganisatie, budget en werkdruk.

Wat overheidsorganisaties zeggen

Ervaringen uit de praktijk.

  • Jocko Rensen, Werk en Inkomen Lekstroom (WIL)

    "De systemen die we gebruiken moeten voldoen aan de AVG en ervoor zorgen dat informatie niet langer beschikbaar is dan nodig. Omgang met persoonsgegevens moet goed geregeld zijn."
  • Teammanager van het Woo-team, Gemeente Amsterdam

    “Wij waren al intensief bezig om ons Woo-proces te verbeteren. ICTRecht heeft ons geholpen om daar een extra slag in te maken door systemen, proces en sturing beter op elkaar aan te laten sluiten. Niet door alles over te nemen, maar door mee te denken, te spiegelen en praktische oplossingen aan te dragen. Daardoor hebben we nu meer grip op onze Woo-verzoeken en een basis waarop we de komende jaren verder kunnen bouwen.”
  • Anneke Bakker, Gemeente Schouwen-Duiveland

    “Privacy kan best taaie stof zijn, maar door voorbeelden, casussen en interactie bleef het interessant.”

Veelgestelde vragen

Privacy Officer voor de overheid, goed om te weten.

Wat is het verschil tussen een Privacy Officer en een FG?

De Functionaris Gegevensbescherming (FG) is bij overheden verplicht op grond van de AVG en houdt onafhankelijk toezicht op naleving. De Privacy Officer voert het privacybeleid uit: verwerkersovereenkomsten sluiten, het register bijhouden, DPIA's uitvoeren, bewustwording verzorgen. Beide rollen zijn complementair, de FG mag het uitvoerend werk niet zelf doen. Wij kunnen beide invullen, of jouw interne FG ondersteunen met een Privacy Officer.

Hoe verhoudt een Privacy Officer zich tot onze CISO en informatiebeveiliging?

De CISO richt zich op informatiebeveiliging (BIO, ISO 27001), de Privacy Officer op de AVG en rechten van burgers. Ze werken nauw samen: bij datalekken, autorisatiebeheer, DPIA's en logging raken beide werelden elkaar. Onze PO zorgt dat privacy en security elkaar versterken in plaats van dat er dubbel werk of gaten ontstaan.

Kunnen jullie via een aanbesteding of raamcontract worden ingehuurd?

Ja. We hebben ervaring met inhuur via aanbestedingen, raamcontracten en dynamische aankoopsystemen bij gemeenten, provincies en het rijk. Als je organisatie via een specifiek inkoopkanaal werkt, denken we graag mee over de juiste route.

Wat kost een Privacy Officer voor de overheid?

Dat hangt af van de omvang van je organisatie en het aantal uren dat je nodig hebt. Een Privacy Officer op afstand kan al vanaf een paar uur per maand. Voor een gemeente, uitvoeringsorganisatie of ministerie stellen we een passend voorstel op, ook via bestaande raamcontracten. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte.

Hoe snel kan een Privacy Officer bij ons starten?

Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek kunnen we doorgaans snel schakelen. We stemmen de startdatum af op lopende projecten, aanbestedingsprocedures en jullie werkritme, zodat de Privacy Officer direct van waarde is.

Zin in een kennismaking?

Bel ons voor meer informatie op tel: 020 663 1941 of vul het contactformulier in. Elke aanvraag begint met een vrijblijvend kennismakingsgesprek, telefonisch, bij ons op kantoor of bij jou op locatie. Bel ons of laat je gegevens achter; een van onze adviseurs neemt dan contact met je op.

 

Laat je gegevens achter