ICTRecht - Header - STAAND - Overheid (9)

    Functionaris gegevensbescherming voor het onderwijs

    Onafhankelijk toezicht op privacy, van basisschool tot universiteit

    Onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt onafhankelijk toezicht op de omgang met persoonsgegevens in jouw onderwijsinstelling. Van leerlingdossiers tot edtech, learning analytics en AI: kritisch waar het moet, werkbaar waar het kan, en altijd met gevoel voor de onderwijspraktijk.
     
    Plan een kennismaking

    Wat doet een FG?

    De Functionaris Gegevensbescherming houdt onafhankelijk toezicht op de naleving van de AVG binnen de onderwijsinstelling en adviseert bestuur, staf en medewerkers. Waar de Privacy Officer het privacybeleid uitvoert, controleert en adviseert de FG vanuit een wettelijk verankerde, onafhankelijke rol. Voor veel onderwijsinstellingen is het aanstellen van een FG bovendien wettelijk verplicht.

    • Toezicht houden op de naleving van de AVG, sectorale wetgeving en het interne privacybeleid

    • Adviseren van bestuur, schoolleiding en medewerkers over privacyvraagstukken

    • Toetsen van DPIA's bij nieuwe onderwijstools, AI en learning analytics

    • Toezien op de inrichting en actualiteit van het verwerkingsregister
    • Toezicht op afhandeling van datalekken en beoordelen of melding bij de AP of betrokkenen nodig is
    • Toezien op de correcte afhandeling van verzoeken van ouders, leerlingen en studenten

    • Reviewen van privacy- en cookieverklaringen, beleidsstukken en verwerkersovereenkomsten

    • Bijdragen aan privacybewustwording binnen bestuur, staf en docententeams

    • Fungeren als aanspreekpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens en voor betrokkenen

    • Jaarlijks rapporteren aan bestuur/toezichthouder over de stand van de privacybeheersing

    Elke onderwijssoort, eigen toezichtsvraagstukken

    Toezicht op een leerlingdossier in het primair onderwijs vraagt om iets anders dan toezicht op onderzoeksdata aan de universiteit of op leadgegevens bij een online opleider. Kies je sector en zie waar onze FG dagelijks op toeziet.

    Primair onderwijs

    Onafhankelijk toezicht op de omgang met gegevens van jonge kinderen

    Vraagstukken die spelen

    • Leerlingdossiers en het leerlingvolgsysteem
    • Foto- en beeldmateriaal en ouderlijke toestemming
    • Digitale lesmethodes en oefensoftware in de klas
    • Gegevensdeling binnen samenwerkingsverbanden passend onderwijs
    • Aansluiting bij het Privacyconvenant Onderwijs en het Normenkader IBP

    Hoe onze FG helpt

    • Toezien op de naleving van het Privacyconvenant Onderwijs en interne beleidskaders
    • Adviseren over toestemmings- en beeldmateriaalbeleid
    • Toetsen van verwerkersovereenkomsten met edtech-leveranciers
    • Bestuur en directie adviseren en jaarlijks rapporteren over de stand van privacy
    L1853068

    Passend bij jouw instelling

    Kies de vorm die past bij jouw organisatie, omvang en risicoprofiel.

    FG op afstand

    Enkele uren per maand

    Heeft jouw school of instelling maar een paar uur per maand een FG nodig? Dan is onze FG op afstand een efficiënte oplossing: onafhankelijk in oordeel, dichtbij in aanpak en flexibel in inzet.

    Inhouse FG

    Vast gezicht op locatie

    Behoefte aan een FG die regelmatig aanwezig is? Wij leveren een ervaren FG die de mensen, processen en systemen binnen jouw instelling echt leert kennen, zonder in te leveren op onafhankelijkheid.

    Support voor je eigen FG

    Sparren en achtervang

    Heb je al een interne FG? Wij bieden een klankbord bij complexe vraagstukken, achtervang bij afwezigheid en extra capaciteit wanneer het druk is. Ook kunnen wij als Privacy Officer voor jouw FG fungeren.

    Wat onderwijsinstellingen zeggen

    “Je minimaliseert het risico op datalekken en op oneigenlijk gebruik van gegevens door aan de voorkant je risico’s in kaart te brengen en daarop te acteren. Dat maakt dat we aan alle kanten beter hebben geborgd dat het veilig gebeurt.”

    - Richard Wilms, Coöperatie Examens MBO

    Ronde portretfoto-33

    Waarom ICTRecht

    Juridische kracht én technische slimheid

    Technologische ontwikkelingen gaan snel en lijken soms onoverzichtelijk.

    Daarom willen wij precies weten hoe het zit: niet alleen wat wet- en regelgeving betreft, maar ook technisch. Juist die combinatie stelt ons in staat om jou verder te helpen.​

    Doelgericht en no-nonsense

    Van ons geen omvangrijke rapporten, maar duidelijke oplossingen waarmee je direct aan de slag kunt.

    We zorgen dat je precies weet wat je nodig hebt, zonder het nodeloos ingewikkeld te maken.

    20 Jaar deskundigheid

    Al 20 jaar volgen wij op de voet hoe technologie zich ontwikkelt en hoe wet- en regelgeving daarbij aansluit.

    Maar vooral onze praktijkervaring is van grote waarde: we kennen de knelpunten en weten hoe je ermee om kunt gaan.

    Wij zijn continu in beweging

    We denken en bewegen mee met jou en jouw dagelijkse praktijk. ​Voor nieuwe uitdagingen vinden we nieuwe oplossingen.

    En we zoeken continu naar manieren om onze dienstverlening nog beter en effectiever te maken.

    Veelgestelde vragen

    Functionaris gegevensbescherming voor het onderwijs, goed om te weten.

    Wat is het verschil tussen een FG en een Privacy Officer?

    De FG houdt onafhankelijk toezicht op de naleving van de AVG en adviseert daarover. Dat is een wettelijk verankerde rol met specifieke waarborgen: de FG mag geen instructies krijgen over de uitvoering van de taken en rapporteert rechtstreeks aan het hoogste bestuursniveau. De Privacy Officer voert het privacybeleid uit: verwerkersovereenkomsten sluiten, het register bijhouden, DPIA's uitvoeren, bewustwording verzorgen. In het onderwijs werken beide rollen vaak samen. Wij kunnen beide invullen, of de rollen combineren met behoud van de onafhankelijkheid van de FG.

    Is een FG verplicht voor mijn onderwijsinstelling?

    Ja, voor vrijwel alle onderwijsinstellingen is een FG wettelijk verplicht. Onderwijsinstellingen verwerken op grote schaal persoonsgegevens van leerlingen en studenten, waaronder vaak ook bijzondere categorieën (zoals gezondheids- of zorggegevens in het kader van passend onderwijs). Bovendien zijn openbare scholen en publieke onderwijsinstellingen als overheidsorgaan altijd verplicht een FG aan te wijzen.

    Kan één FG meerdere scholen of locaties bedienen?

    Ja. Bij een schoolbestuur of onderwijskoepel met meerdere scholen of locaties kan één FG het geheel bedienen, mits hij of zij per school voldoende zicht heeft op de eigen processen en verwerkingen. 

    Wat kost een FG voor het onderwijs?

    Dat hangt af van de omvang van je instelling, het risicoprofiel en het aantal uren dat je nodig hebt. Een FG op afstand kan al vanaf een paar uur per maand. Voor een besturenkoepel of grote instelling stellen we een passend voorstel op. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte.

    Hoe snel kan een FG bij ons starten?

    Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek kunnen we doorgaans snel schakelen. We stemmen de startdatum af op jouw schoolagenda en lopende projecten, zodat de FG direct van waarde is. Denk ook aan de melding van de FG bij de Autoriteit Persoonsgegevens; dat regelen wij desgewenst voor je.

    Zin in een kennismaking?

    Bel ons voor meer informatie op tel: 020 663 1941 of vul het contactformulier in. Elke aanvraag begint met een vrijblijvend kennismakingsgesprek telefonisch, bij ons op kantoor of bij jou op locatie. Bel ons of laat je gegevens achter; een van onze adviseurs neemt dan contact met je op.

     

    Laat je gegevens achter
    ICTRecht B.V.

    E contact@ictrecht.nl
    T +31 (0)20 663 1941
    Meer informatie

    AI & algoritmes
    Data & privacy
    Security
    ICT-contracten
    Zorg & ICT
    Ons team
    Vacatures
    Werving en Selectie
    Academy
    Nieuwsbrief

    Meld je nu aan voor één van de nieuwsbrieven van ICTRecht en blijf op de hoogte van onderwerpen zoals AI, contracteren, informatiebeveiliging, e-commerce, privacy, zorg & ICT en overheid.

    Inschrijven nieuwsbrief

    Social media
    SM 22-Linkedin SM 22_Instagram