Blog viuals-8

    Functionaris gegevensbescherming voor het onderwijs

    Onafhankelijk toezicht op privacy, van gemeente tot rijksoverheid

    Onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt onafhankelijk toezicht op de omgang met persoonsgegevens binnen jouw overheidsorganisatie. Van BRP en Suwinet tot algoritmes, ketensamenwerking en handhaving: kritisch waar het moet, werkbaar waar het kan, en altijd met gevoel voor de bestuurlijke en politieke context.

    Plan een kennismaking

    Wat doet een FG?

    De Functionaris Gegevensbescherming houdt onafhankelijk toezicht op de naleving van de AVG en sectorale wetgeving binnen de overheidsorganisatie en adviseert bestuur, management en medewerkers. Waar de Privacy Officer het privacybeleid uitvoert, controleert en adviseert de FG vanuit een wettelijk verankerde, onafhankelijke rol. 

    • Toezicht houden op de naleving van de AVG, sectorale wetgeving en het interne privacybeleid

    • Adviseren van college, directie en medewerkers over privacyvraagstukken

    • Toetsen van DPIA's bij nieuwe systemen, algoritmes en AI

    • Toezien op de inrichting en actualiteit van het verwerkingsregister

    • Toezicht op autorisaties, logging en controle op oneigenlijke inzage

    • Toezicht op de afhandeling van datalekken en beoordelen of melding bij de AP en betrokkenen nodig is
    • Toezien op de correcte afhandeling van AVG-verzoeken en de samenloop met Woo-verzoeken

    • Reviewen van privacydocumenten, beleidsstukken, convenanten en verwerkersovereenkomsten

    • Bijdragen aan privacybewustwording binnen bestuur, management en uitvoering

    • Fungeren als aanspreekpunt voor de AP, gemeenteraad/Tweede Kamer en burgers

    • Jaarlijks rapporteren aan bestuur, gemeenteraad of toezichthouder over de stand van de privacybeheersing

    • Jaarlijks rapporteren aan bestuur/toezichthouder over de stand van de privacybeheersing

    Elke overheidslaag, eigen toezichtsvraagstukken

    De privacyvraagstukken van een gemeente verschillen wezenlijk van die van een waterschap, een uitvoeringsorganisatie of een veiligheidsregio. Kies je subsector en zie waar onze FG dagelijks op toeziet.

    Primair onderwijs

    Toezicht van BRP en burgerzaken tot sociaal domein en handhaving

    Vraagstukken die spelen

    • BRP, BSN-gebruik en gegevenskoppelingen
    • Sociaal domein: Wmo, Jeugdwet, Participatiewet
    • Suwinet en gegevensuitwisseling met UWV, SVB en RIEC
    • Algoritmes, risicoprofilering en het Algoritmeregister
    • Cameratoezicht, boa-registraties en handhaving
    • Common Ground, GEMMA-architectuur en de BIO

    Hoe onze FG helpt

    • Toetsen van DPIA's op nieuwe systemen, algoritmes en gegevensdelingen
    • Adviseren over bewaartermijnen, toegangsrechten en verantwoord gebruik van gegevens
    • Reviewen van verwerkersovereenkomsten met SaaS- en ICT-leveranciers
    • Adviseren en toezien bij de samenloop van AVG- en Woo-verzoeken en jaarlijks rapporteren aan college en raad
    L1853068

    Passend bij jouw instelling

    Kies de vorm die past bij jouw organisatie, omvang en risicoprofiel.

    FG op afstand

    Enkele uren per maand

    Heeft jouw organisatie maar een paar uur per maand een FG nodig? Dan is onze FG op afstand een efficiënte oplossing: onafhankelijk in oordeel, dichtbij in aanpak en flexibel in inzet.

    Inhouse FG

    Vast gezicht op locatie

    Behoefte aan een FG die regelmatig aanwezig is? Wij leveren een ervaren FG die de mensen, processen en systemen binnen jouw overheidsorganisatie echt leert kennen, zonder in te leveren op onafhankelijkheid.

    Support voor je eigen FG

    Sparren en achtervang

    Heb je al een interne FG? Wij bieden een klankbord bij complexe vraagstukken, achtervang bij afwezigheid en extra capaciteit wanneer het druk is. Ook kunnen wij als Privacy Officer voor jouw FG fungeren.

    Wat overheidsorganisaties zeggen

    • Jocko Rensen, Werk en Inkomen Lekstroom (WIL)

      Jocko Rensen, Werk en Inkomen Lekstroom (WIL)

      "De systemen die we gebruiken moeten voldoen aan de AVG en ervoor zorgen dat informatie niet langer beschikbaar is dan nodig. Omgang met persoonsgegevens moet goed geregeld zijn."
    • Gemeente Amsterdam

      Teammanager van het Woo-team, Gemeente Amsterdam

      “Wij waren al intensief bezig om ons Woo-proces te verbeteren. ICTRecht heeft ons geholpen om daar een extra slag in te maken door systemen, proces en sturing beter op elkaar aan te laten sluiten. Niet door alles over te nemen, maar door mee te denken, te spiegelen en praktische oplossingen aan te dragen. Daardoor hebben we nu meer grip op onze Woo-verzoeken en een basis waarop we de komende jaren verder kunnen bouwen.”
    • Anneke Bakker - Gemeente Schouwen-Duiveland

      Anneke Bakker, Gemeente Schouwen-Duiveland

      “Privacy kan best taaie stof zijn, maar door voorbeelden, casussen en interactie bleef het interessant.”

    Waarom ICTRecht

    Juridische kracht én technische slimheid

    Technologische ontwikkelingen gaan snel en lijken soms onoverzichtelijk.

    Daarom willen wij precies weten hoe het zit: niet alleen wat wet- en regelgeving betreft, maar ook technisch. Juist die combinatie stelt ons in staat om jou verder te helpen.​

    Doelgericht en no-nonsense

    Van ons geen omvangrijke rapporten, maar duidelijke oplossingen waarmee je direct aan de slag kunt.

    We zorgen dat je precies weet wat je nodig hebt, zonder het nodeloos ingewikkeld te maken.

    20 Jaar deskundigheid

    Al 20 jaar volgen wij op de voet hoe technologie zich ontwikkelt en hoe wet- en regelgeving daarbij aansluit.

    Maar vooral onze praktijkervaring is van grote waarde: we kennen de knelpunten en weten hoe je ermee om kunt gaan.

    Wij zijn continu in beweging

    We denken en bewegen mee met jou en jouw dagelijkse praktijk. ​Voor nieuwe uitdagingen vinden we nieuwe oplossingen.

    En we zoeken continu naar manieren om onze dienstverlening nog beter en effectiever te maken.

    Veelgestelde vragen

    Functionaris gegevensbescherming voor het onderwijs, goed om te weten.

    Wat is het verschil tussen een FG en een Privacy Officer?

    De FG houdt onafhankelijk toezicht op de naleving van de AVG en adviseert daarover. Dat is een wettelijk verankerde rol met specifieke waarborgen: de FG mag geen instructies krijgen over de uitvoering van de taken en rapporteert rechtstreeks aan het hoogste bestuursniveau. De Privacy Officer voert het privacybeleid uit: verwerkersovereenkomsten sluiten, het register bijhouden, DPIA's uitvoeren, bewustwording verzorgen. In het onderwijs werken beide rollen vaak samen. Wij kunnen beide invullen, of de rollen combineren met behoud van de onafhankelijkheid van de FG.

    Is een FG verplicht voor mijn overheidsorganisatie?

    Ja, het aanstellen van een FG verplicht voor alle overheidsinstanties en overheidsorganen, ongeacht hun omvang of het soort verwerkingen. Dit geldt voor gemeenten, provincies, waterschappen, ministeries, uitvoeringsorganisaties, zbo's, gemeenschappelijke regelingen en veiligheidsregio's. De FG moet bovendien worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

    Kan één FG een hele gemeenschappelijke regeling of meerdere organisaties bedienen?

    Ja, bij een gemeenschappelijke regeling, veiligheidsregio of shared service center kan één FG het geheel bedienen, met per deelnemer voldoende zicht op de eigen processen en verwerkingen. Wij adviseren wel om de rolverdeling en aanstelling helder vast te leggen.

    Wat kost een FG voor de overheid?

    Dat hangt af van de omvang van je organisatie, het risicoprofiel en het aantal uren dat je nodig hebt. Een FG op afstand kan al vanaf een paar uur per maand. Voor een grote gemeente, uitvoeringsorganisatie of gemeenschappelijke regeling stellen we een passend voorstel op. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte.

    Hoe snel kan een FG bij ons starten?

    Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek kunnen we doorgaans snel schakelen. We stemmen de startdatum af op lopende projecten en jullie werkritme. 

    Zin in een kennismaking?

    Bel ons voor meer informatie op tel: 020 663 1941 of vul het contactformulier in. Elke aanvraag begint met een vrijblijvend kennismakingsgesprek telefonisch, bij ons op kantoor of bij jou op locatie. Bel ons of laat je gegevens achter; een van onze adviseurs neemt dan contact met je op.

     

    Laat je gegevens achter
    ICTRecht B.V.

    E contact@ictrecht.nl
    T +31 (0)20 663 1941
    Meer informatie

    AI & algoritmes
    Data & privacy
    Security
    ICT-contracten
    Zorg & ICT
    Ons team
    Vacatures
    Werving en Selectie
    Academy
    Nieuwsbrief

    Meld je nu aan voor één van de nieuwsbrieven van ICTRecht en blijf op de hoogte van onderwerpen zoals AI, contracteren, informatiebeveiliging, e-commerce, privacy, zorg & ICT en overheid.

    Inschrijven nieuwsbrief

    Social media
    SM 22-Linkedin SM 22_Instagram