Help, ik moet een onthoudingsverklaring tekenen!

Wanneer je een sommatiebrief op de mat krijgt waarin staat dat jouw domeinnaam dient te worden overgedragen, kan dit even schrikken zijn. Doorgaans bevat de sommatiebrief ook een onthoudingsverklaring die je dient te ondertekenen. Hoe ga je hiermee om? Meteen een reactie schrijven, akkoord gaan met de voorwaarden uit de brief of toch eerst maar even juridisch advies inwinnen?

Een sommatiebrief bestaat doorgaans uit een aantal vaste elementen. De brief zal de feiten opsommen en uiteenzetten op basis van welke juridische gronden je inbreuk maakt op de rechten van de wederpartij. Deze juridische gronden zijn bijna altijd gebaseerd op het handelsnaam- en merkenrecht.

Daarnaast kun je bij de sommatiebrief ook een onthoudingsverklaring tegenkomen. In zo'n onthoudingsverklaring staan vaak een aantal voorwaarden waar je binnen een korte termijn aan moet voldoen. Hierbij kun je denken aan het onmiddellijk staken en gestaakt houden van de inbreuk, de (gratis) overdracht van de domeinnaam en de eis dat je in de toekomst geen vergelijkbare domeinnamen zult registreren.

Maar dat is nog niet alles! Wij zien regelmatig onthoudingsverklaringen langskomen waarin een voorwaarde is opgenomen dat je binnen korte termijn verplicht bent om een aanzienlijk bedrag aan advocatenkosten te betalen. In veel gevallen, zelfs als je met je domeinnaam daadwerkelijk inbreuk maakt, hadden deze kosten makkelijk voorkomen kunnen worden als er eerst rechtstreeks contact met je was opgenomen.

Het is natuurlijk geen uitgemaakte zaak dat alles wat in zo'n brief en onthoudingsverklaring staat juridisch gezien klopt. Het komt vaak voor dat sommatiebrieven een hoog ‘blufgehalte’ bevatten en proberen afschrikwekkend te werken. Het is dan ook aan te raden om eerst juridisch advies in te winnen voordat je akkoord gaat met de (vaak onredelijke) eisen uit de sommatiebrief en onthoudingsverklaring.

Wil je weten hoe je jouw intellectuele eigendomsrechten, met name op het gebied van handelsnamen en merken in domeinnamen, optimaal kunt beschermen? Wij staan klaar om je te helpen en samen te kijken welke stappen je kunt ondernemen om onaangename verrassingen te voorkomen. Klik op de onderstaande button voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe jij jouw rechten kunt waarborgen.