Uw organisatie is wettelijk verplicht om betrokkenen te informeren over de verwerking van hun persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan websitebezoekers, klanten, maar ook medewerkers. Het informeren gebeurt meestal via een privacyverklaring. Onze privacy specialisten helpen u graag bij het opstellen van een privacyverklaring.
ICTRecht stelt graag een privacyverklaring voor u op. Wij zorgen ervoor dat de privacyverklaring aan alle wettelijke vereisten voldoet. Het is een overzichtelijk document, zodat een betrokkene kan lezen wat er gebeurt met zijn/haar persoonsgegevens. In de privacyverklaring komen onderstaande onderwerpen aan bod:
1. Bedrijfsgegevens van uw organisatie
De identiteit en contactgegevens van uw organisatie dienen in de privacyverklaring te staan. Heeft uw organisatie een FG/DPO? Dan moeten ook diens gegevens in de privacyverklaring worden vermeld.
Ondanks dat het niet wettelijk verplicht is om aan te geven welke persoonsgegevens er worden verwerkt, vinden wij het wel verstandig om hierover te informeren. Zo weet een betrokkene wat voor soort persoonsgegevens uw organisatie van hem/haar verwerkt.
3. Verwerkingsdoeleinden en grondslagenMet welk doel worden persoonsgegevens verwerkt en op basis van welke grondslag gebeurt dat? Denk bijvoorbeeld aan het versturen van nieuwsbrieven op basis van toestemming. Of het afhandelen van de bestelling op basis van uitvoering van de overeenkomst. Uw organisatie zal diverse verwerkingsdoeleinden hebben.
4. BewaartermijnenPersoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is. Weet u nog niet hoelang uw organisatie gegevens nodig heeft? Wij denken daar graag in mee.
Maakt u gebruik van ICT-dienstverleners, betalingsdienstverleners, marketingbedrijven of andere partijen waar de persoonsgegevens naar worden doorgestuurd? Dan moeten betrokkenen hierover worden geïnformeerd. Het is niet nodig om de partijen bij naam te noemen in de privacyverklaring, een omschrijving van de categorie is voldoende.
6. Doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen
Maakt u gebruik van leveranciers in bijvoorbeeld de Verenigde Staten of Azië? Dan moet daarover worden geïnformeerd in de privacyverklaring.
7. Beveiliging
In de privacyverklaring vermelden wij welke beveiligingsmaatregelen u treft om persoonsgegevens te beschermen.
8. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben bepaalde rechten. Denk bijvoorbeeld aan het recht op inzage en het recht op een verwijdering. In de privacyverklaring maken wij een opsomming van alle rechten die betrokkenen hebben.
Indien gewenst nemen wij ook informatie over cookies op in het document. We leggen uit wat voor soort cookies er worden geplaatst op uw website en wat die cookies eigenlijk doen.
Neem contact met ons opU kunt ervoor kiezen om zelf een privacyverklaring te maken. Hiervoor kunt u gebruik maken van onze generator. Aan de hand van het invullen van een vragenlijst, wordt een standaard privacyverklaring voor u gegenereerd.
Naar de documentenshop"ICTRecht is een zeer gewaardeerde partner voor Otrium. Het team zet altijd net die stap extra waardoor ze onze verwachtingen meer dan waarmaken. En dat op een heel efficiënte manier. We raden ICTRecht's kennis en expertise van harte aan."
Bel ons voor meer informatie op telefoonnummer: 020 663 1941 (voor ICTRecht Groningen: 050 209 3499). Een bericht achterlaten via het formulier kan ook: een van onze juridisch adviseurs neemt dan contact met u op.
Wanneer u een aanvraag bij ons doet, volgt altijd eerst een vrijblijvend kennismakingsgesprek: telefonisch, bij ons op kantoor of bij u op locatie.
Meld u nu aan voor één van de nieuwsbrieven van ICTRecht en blijf op de hoogte van onderwerpen zoals contracteren, informatiebeveiliging, innovatie, marketing, cloud, e-commerce, privacy en overheid.